Proplanum

Wstęp

Proplanum to innowacyjny system SaaS zaprojektowany z myślą o kompleksowym zarządzaniu czasem pracy oraz zasobami ludzkimi w firmach różnej wielkości. Wizją klienta było stworzenie nowoczesnego rozwiązania RCP (Rejestracji Czasu Pracy), które przewyższałoby dostępne na rynku produkty pod względem funkcjonalności, intuicyjności oraz designu. Celem było zebranie kluczowych funkcjonalności, takich jak automatyzacja planowania grafików, monitorowanie czasu pracy, zarządzanie komunikacją wewnętrzną oraz obsługa procesów płacowych i umów pracowniczych.

Od samego początku rozwój systemu był nakierowany na rynki międzynarodowe - polski, wietnamski oraz australijski. Klientowi zależało na stworzeniu rozwiązania, które odpowiadałoby potrzebom firm każdej wielkości oraz było łatwe do skalowania i dostosowania do specyfiki różnych branż.

Przebieg projektu

Klient posiadał już wstępnie określoną wizję i założenia projektu, jednak potrzebna była dalsza selekcja i uszczegółowienie koncepcji. Projekt rozpoczęliśmy od serii warsztatów, które umożliwiły nam stworzenie spójnej wizji gotowej do wdrożenia technologicznego. 

Ze względu na planowaną rozbudowę systemu, nie zdefiniowaliśmy od razu wszystkich funkcjonalności. Decyzje projektowe były podejmowane stopniowo, w oparciu o stałe konsultacje z klientem oraz analizy potrzeb przyszłych użytkowników. Takie podejście umożliwiło nam elastyczne reagowanie na zmiany i dynamiczne dostosowywanie systemu do ewoluujących wymagań rynkowych.

Największym wyzwaniem była złożoność systemu i konieczność dostosowania go do specyfiki różnych rynków. Musieliśmy m.in. zintegrować aplikację z różnymi systemami płatności, dostosować ją do obsługi wielu walut i lokalizacji, a także uwzględnić specyficzne przepisy prawa pracy obowiązujące w różnych krajach. Złożoność tych zadań wymagała dokładnej analizy oraz zaplanowania odpowiedniej architektury systemu.

Technologie

Rozwój systemu wymagał ponad 7 tysięcy godzin pracy przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii takich jak MsSQL, .NET8, Vue3, oraz Flutter dla aplikacji mobilnej. Dodatkowo, wykorzystaliśmy infrastrukturę chmurową Microsoft Azure, która zapewniła skalowalność systemu i umożliwiła jego adaptację na różnych rynkach. Projekt realizowaliśmy zgodnie z zasadami Agile, co pozwoliło nam na szybkie działanie i sprawne reagowanie na zmieniające się potrzeby klienta.

W skład zespołu projektowego weszli specjaliści z różnych dziedzin, w tym ponad dwunastu deweloperów front-end i back-end, dwóch testerów, dwóch tech leadów, specjalista DevOps oraz eksperci od UX/UI designu. Dodatkowo nasza współpraca z testerami po stronie klienta była kluczowa dla zapewnienia wysokiej jakości końcowego produktu.

Efekt

W efekcie naszych działań powstał zaawansowany system Proplanum, który oferuje szeroką gamę funkcjonalności, takich jak:

• Automatyczne planowanie grafików pracy,
• Rejestracja czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• Monitorowanie dyspozycyjności, zamian i zastępstw pracowników,
• Zarządzanie urlopami wypoczynkowymi i zdrowotnymi,
• Gromadzenie i zarządzanie informacjami o warunkach zatrudnienia,
• Rozliczanie nadgodzin oraz zarządzanie stawkami wynagrodzeń,
• Powiadomienia o wygasających umowach,
• Integracja z systemami płacowymi,
• Komunikator firmowy do wewnętrznej komunikacji zespołu,
• Rozpoznawanie lokalizacji urządzeń mobilnych oraz wersje aplikacji dostosowane do różnych ról w firmie.

Mimo wielu wyzwań oraz napiętych terminów, system został dostarczony na czas i spełnił oczekiwania klienta. Finalna wersja Proplanum jest dostępna na rynku od lipca 2024 roku, a klient, zadowolony z rezultatów naszej współpracy, zdecydował się na dalszy rozwój systemu. W kolejnych fazach projektu planujemy doskonalenie funkcjonalności oraz adaptację systemu do kolejnych rynków zagranicznych.