Kiedy podjąć decyzję o rezygnacji z oprogramowania SaaS i zamówieniu dedykowanego oprogramowania

W dynamicznie zmieniającym się świecie technologii wybór odpowiedniego oprogramowania dla firmy może stanowić nie lada wyzwanie. Coraz więcej organizacji decyduje się na rozwiązania SaaS (Software as a Service), które oferują gotowe funkcje dostępne online, bez konieczności wdrażania i utrzymania infrastruktury wewnętrznej. Z czasem jednak potrzeby biznesu mogą przerosnąć możliwości oprogramowania SaaS, co skłania do rozważenia zmiany na bardziej zaawansowane, dopasowane rozwiązania. W artykule przedstawimy Ci sytuacje, w których warto rozważyć tę decyzję i co najważniejsze, jak dobrze przygotować się do jej wdrożenia.

Spis treści:

1. Kiedy oprogramowanie SaaS się sprawdza?
2. Kiedy warto rozważyć zmianę SaaS na oprogramowanie dedykowane?
3. Jakie są zalety dedykowanego oprogramowania?
4. Jak zaplanować przejście z SaaS na dedykowane oprogramowanie?

Kiedy oprogramowanie SaaS się sprawdza?

SaaS to model, który zdobył ogromną popularność dzięki swojej prostocie, elastyczności i dostępności. Rozwiązania SaaS są idealnym wyborem dla firm, które potrzebują szybkiego startu z oprogramowaniem, które nie wymaga dużych nakładów finansowych ani zaawansowanej infrastruktury technicznej. Oprogramowanie tego typu oferuje gotowe funkcje dostępne na żądanie, co pozwala na szybkie wdrożenie i bieżące użytkowanie. Dla małych i średnich firm rozwiązanie SaaS jest często wybierane ze względu na niski koszt początkowy. Opłaty za subskrypcje, zamiast jednorazowej inwestycji, pozwalają lepiej zarządzać budżetem. Ponadto SaaS charakteryzuje się skalowalnością – w miarę wzrostu firmy można łatwo dostosować liczbę użytkowników lub zakres funkcji. Istotnym atutem jest również łatwa dostępność – z oprogramowania można korzystać z dowolnego miejsca i urządzenia, co wspiera mobilność i zdalny charakter pracy.

Kiedy warto rozważyć zmianę SaaS na oprogramowanie dedykowane?

Decyzja o przejściu z SaaS na oprogramowanie dedykowane powinna być dokładnie przemyślana. Istnieje kilka ważnych sygnałów, które mogą świadczyć o tym, że gotowe rozwiązanie SaaS przestaje być wystarczające. Pierwszym z nich jest brak możliwości dostosowania oprogramowania do indywidualnych wymagań. Gotowe systemy SaaS, choć elastyczne, mają swoje ograniczenia, zwłaszcza gdy chodzi o integrację z innymi systemami firmowymi czy specyficzne funkcje, których firma potrzebuje do unikalnych procesów biznesowych. Kolejnym sygnałem jest zwiększona liczba użytkowników oraz ilość przetwarzanych danych. W miarę wzrostu firmy SaaS może stać się mniej wydajny lub zbyt kosztowny, zwłaszcza gdy model opłat jest uzależniony od liczby użytkowników. W takich przypadkach dedykowane oprogramowanie oferuje większą kontrolę nad wydajnością i kosztem użytkowania. Co więcej, firmy o bardziej zaawansowanych potrzebach, takich jak branże produkcyjne, logistyczne czy finansowe, mogą potrzebować oprogramowania, które dokładnie odzwierciedla ich unikalne procesy, a SaaS może być niewystarczający pod tym względem. Warto także rozważyć zmianę, jeśli bezpieczeństwo danych jest priorytetem. W przypadku dedykowanego oprogramowania można wdrożyć bardziej zaawansowane protokoły bezpieczeństwa, a także mieć pełną kontrolę nad infrastrukturą.

Jakie są zalety dedykowanego oprogramowania?

Decyzja o zamówieniu dedykowanego oprogramowania niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim, taki system jest tworzony na miarę, co oznacza, że może być w pełni dopasowany do specyficznych potrzeb firmy. Dzięki temu możliwe jest stworzenie narzędzia, które idealnie odpowiada na wymagania zarówno bieżące, jak i przyszłe, w miarę rozwoju przedsiębiorstwa. Kolejną zaletą jest pełna kontrola nad oprogramowaniem – firma decyduje o jego funkcjach, sposobie integracji z innymi systemami oraz o poziomie bezpieczeństwa. W porównaniu z SaaS, gdzie zmiany są często ograniczone do aktualizacji wprowadzanych przez dostawcę, w przypadku dedykowanego rozwiązania, firma może samodzielnie zarządzać rozwojem systemu. Dzięki dedykowanemu oprogramowaniu można również osiągnąć wyższy poziom automatyzacji procesów, co przekłada się na większą efektywność pracy.

Jak zaplanować przejście z SaaS na dedykowane oprogramowanie?

Dlaczego przejście z oprogramowania SaaS na dedykowane rozwiązanie powinno być odpowiednio zaplanowane? Przede wszystkim dlatego, aby uniknąć przestojów i problemów z funkcjonowaniem firmy. Pierwszym krokiem jest analiza potrzeb. Na tym etapie kluczowa jest współpraca z dostawcą, który oferuje usługi programistyczne i ma duże doświadczenie w tworzeniu dedykowanego oprogramowania. Istotne jest również określenie harmonogramu prac oraz budżetu, aby uniknąć nieprzewidzianych kosztów. Wdrażanie nowego systemu może przebiegać stopniowo, szczególnie jeśli firma ma dużą ilość danych do przeniesienia. Testowanie nowego oprogramowania przed pełnym wdrożeniem jest kluczowe, aby upewnić się, że działa ono zgodnie z założeniami. Na końcu warto pamiętać o szkoleniu zespołu z obsługi nowego systemu. Nawet najlepsze narzędzie nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, jeśli pracownicy nie będą umieli go w pełni wykorzystać. Jeśli Twoja firma stoi przed dylematem, czy zrezygnować z SaaS, chętnie doradzimy, które rozwiązanie wybrać. Natomiast jeśli już wiesz, że potrzebujesz dedykowanego oprogramowania i jesteś gotów na kolejny krok w rozwoju swojego biznesu, skontaktuj się z nami – stworzymy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie technologiczne!